Mejics Logistics: Alur Lengkap Pengiriman Barang dari Gudang ke Pelayaran hingga Tujuan
🏗️ Mejics Logistics: Alur Lengkap Pengiriman Barang dari Gudang ke Pelayaran hingga Tujuan
Mejics Logistics adalah solusi manajemen logistik terpadu untuk perusahaan yang membutuhkan efisiensi, transparansi, dan ketepatan waktu dalam proses pengiriman barang. Melalui sistem digital terintegrasi, setiap tahapan mulai dari pemesanan kontainer, jadwal kapal, hingga pembongkaran di gudang tujuan dapat dipantau secara real-time.
Artikel ini menjelaskan alur proses pengiriman barang ekspor atau domestik menggunakan sistem Mejics Logistics, termasuk biaya, dokumen yang dibutuhkan, dan langkah-langkah operasional di lapangan.
🚢 1. Pemesanan Kontainer dan Jadwal Kapal
Langkah-langkah:
- Input Data Pengiriman
Pelanggan mengisi detail pengiriman melalui sistem Mejics Logistics:- Jenis barang
- Berat dan volume
- Lokasi asal dan tujuan
- Tanggal muat yang diinginkan
- Pemesanan Kontainer
Sistem otomatis merekomendasikan jenis kontainer (20 ft, 40 ft, reefer, open top, dll) serta ketersediaannya di depo terdekat. - Cek Jadwal Kapal
Sistem terintegrasi dengan data pelayaran untuk menampilkan jadwal kapal sesuai rute dan waktu keberangkatan.
Dokumen yang Dibutuhkan:
- Booking Form / Shipping Instruction
- Invoice & Packing List
- NIB & NPWP perusahaan
- Surat jalan dari gudang pengirim
🚛 2. Pemesanan Angkutan dan Jadwal Muat di Gudang
Proses:
- Penjadwalan Angkutan Darat
Sistem menampilkan daftar armada (truk trailer, CDD, Fuso, dll) beserta biaya angkutannya. Pelanggan dapat langsung memesan armada sesuai kebutuhan. - Penjadwalan Muat di Gudang
Sistem mengatur slot waktu muat di gudang asal agar tidak terjadi antrian dan mempercepat proses.
Biaya Umum:
- Biaya sewa truk / angkutan
- Biaya tenaga muat (loading)
- Biaya administrasi & handling
Dokumen Diperlukan:
- Delivery Order (DO)
- Surat Jalan Internal
- Form Check Barang (QC Gudang)
⚓ 3. Proses Muat di Lapangan dan Pelabuhan
- Truk tiba di pelabuhan dan melakukan antrian gate-in.
- Barang ditimbang dan diverifikasi oleh petugas terminal.
- Kontainer dimuat ke kapal sesuai jadwal.
Biaya di Pelabuhan:
- THC (Terminal Handling Charge)
- Biaya Lolo (Lift On Lift Off)
- Biaya Seal Kontainer
- Biaya VGM (Verified Gross Mass)
- Biaya Administrasi Pelabuhan
Dokumen Pelabuhan:
- Surat Jalan dan DO
- Shipping Instruction
- E-Manifest / Pemberitahuan Muat
- Bukti Pembayaran THC & Lolo
🌊 4. Pengiriman Laut dan Koordinasi Pelayaran
Setelah kapal berangkat, sistem Mejics Logistics akan memantau posisi kapal secara otomatis menggunakan data pelayaran dan menampilkan estimasi waktu tiba (ETA) di pelabuhan tujuan.
Dokumen yang Diterbitkan:
- Bill of Lading (B/L) atau Sea Waybill
- Invoice dan Packing List Final
- Dokumen Asuransi (jika diasuransikan)
🏗️ 5. Proses Bongkar di Gudang Tujuan
- Penerima barang menerima Container Arrival Notification (CAN).
- Penerima mengatur jadwal trucking dari pelabuhan ke gudang tujuan.
- Setelah kontainer tiba, dilakukan unloading / pembongkaran barang dengan verifikasi kuantitas dan kondisi.
Biaya di Gudang Tujuan:
- Biaya sewa trucking tujuan
- Biaya bongkar (unloading)
- Biaya demurrage / storage (jika kontainer terlambat dikembalikan)
- Biaya handling di gudang tujuan
Dokumen Diperlukan:
- Bill of Lading Asli
- Surat Jalan dari Pelayaran
- Bukti Pembayaran Biaya Pelabuhan
- Form Penerimaan Barang Gudang
🧾 6. Rekapitulasi dan Pelaporan di Mejics Logistics
Setiap tahap tercatat secara otomatis di sistem:
- Estimasi dan realisasi waktu
- Biaya total per tahap
- Dokumen digital (PDF upload)
- Notifikasi status barang
Pelanggan dapat mengunduh laporan lengkap seperti laporan pengiriman, invoice biaya, dan dokumen pengiriman langsung dari dashboard Mejics Logistics.
✅ Kesimpulan
Dengan Mejics Logistics, proses pengiriman barang menjadi lebih teratur, transparan, dan efisien. Mulai dari pemesanan kontainer hingga pembongkaran di gudang tujuan, semua langkah terdokumentasi dan dapat dimonitor secara real-time.
Sistem ini sangat cocok untuk perusahaan yang menangani volume pengiriman besar — seperti ekspor-impor, distribusi nasional, atau logistik proyek.